Janela de Atividades

Agora vamos conhecer a janela principal quando trabalhamos em um projeto. A janela Activities.

Utilize a janela de atividades para uma visão completa de todas as atividades ou tarefas de um determinado projeto.

Você só terá acesso a essa janela se tiver pelo menos um projeto aberto. Utilize a lição anterior para saber como abrir um ou mais projetos.

Divisão da Janela

Podemos dividir a janela de atividades em várias partes. No momento serão demonstradas as três partes principais:

WBS + Atividades

Nesta parte da janela você poderá ver a WBS ou EAP. Normalmente a parte colorida é a WBS e a parte branca são as atividades.

Gráfico de Barras ou Gráfico de Gantt

Do lado direito nós temos o gráfico de barras, também chamado de gráfico de Gantt. Cada barra dessa representa a duração de cada atividade. As barras pretas representam WBS.

Janela de Detalhes da Atividade Selecionada

Nessa janela serão mostrados todos os detalhes da atividade selecionada. É importante que se diga que nem todos os detalhes ou atributos da atividade são mostrados nesta janela. Para uma visão completa de todos os detalhes da atividade selecionada, será necessário a inclusão de novas colunas na lista de atividades.

Dividindo a janela de atividades em três partes.

Guias da Janela de Detalhes

A janela de detalhes possui várias guias. Essas guias servem para agrupar os detalhes ou atributos da atividade selecionada, porém, se o usuário clicar na WBS, receberá os detalhes da WBS selecionada, mas para fazer alterações na WBS, como, por exemplo, inclusões ou mudança de nível da WBS, utilize a janela WBS.

Essas são apenas algumas guias da janela de detalhes.

Podemos incluir mais guias ou esconder as que não utilizarmos.

👉 Para alterar as guias da janela de detalhes, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer guia, selecione a opção Customize.

Vai abrir uma janela em que o usuário poderá ocultar ou visualizar as guias ocultas.

👉 Coloque essas guias no seu projeto.

Lado esquerdo são as disponíveis. Lado direito são as em uso.

Clique duas vezes para retirar ou incluir as colunas.

Progress Line - Linha de Progresso

Na pequena janela do gráfico de barras, existem duas linhas uma sobre a outra. A Linha de Progresso e a linha da Data Date. Não iremos trabalhar com ela, mas ela serve para mostrar se a atividade está atrasada ou adiantada.

👉 Para remover a linha de progresso clique sobre o botão linha de progresso.

Linha de Progresso que queremos remover

Data Date

Uma das lições mais importante é sobre o Data Date. Aqui será feita apenas fazer uma introdução. O Data Date é a referência que o Primavera utiliza para o cálculo das datas das atividades. Ele mostra a data do último cálculo realizado. Assim que você cria um projeto novo e informa a data de início do projeto, o Data Date terá a data igual a data de início do projeto, isso porque o projeto ainda não iniciou. Esta fase do projeto é chamada de Planejamento do Projeto.

Data Date = Project Planned Start – Significa que o projeto ainda não “andou”, não teve avanços.

Projeto sem avanço. As datas estão iguais.

Data Date > Project Planned Start – Significa que o projeto já teve avanços e que já foram calculados.

Projeto com avanço. Datas diferentes.

Você também poderá acompanhar o Data Date pelo gráfico de Gantt. A linha azul representa o Data Date e na barra de Status você também encontra o Data Date.

As setas indicam a localização do Data Date.

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