Como Fazer Cópias de Projetos
- Sérgio Magalhães
- 16 de ago. de 2021
- 5 min de leitura
Atualizado: 15 de nov. de 2022
Um dos primeiros exercícios que utilizo no curso do Primavera é ensinar a copiar projetos.
Eu recomendo sempre fazer cópias dos projetos antes de cada grande atualização. Isso porque, caso as atualizações ou correções não sejam aprovadas, será muito difícil desfazer tudo. Até porque, fazer cópias de projetos é muito simples. É quase tão simples quanto copiar um arquivo qualquer. É só dá um CTRL+C e CTRL+V. A única diferença é que antes de criar a cópia, teremos a opção de fazer uma cópia completa ou parcial.
Na instalação do Primavera, opcionalmente nós podemos utilizar vários projetos de modelos que a Oracle fornece. Vamos utilizar esses projetos em nossos exercícios.
Como Copiar Projetos
Para copiar um ou mais projetos, você deverá selecionar esses projetos e clicar no comando Copy que fica à direita da sua tela (ou CTRL + C).
👉 Selecione o projeto e clique no menu Edit, Copy ou tecle CTRL + C ou clique no botão a direita Copy.
Antes de você colar o projeto, você deverá escolher em qual nível da sua EPS você vai utilizar, por exemplo, você quer fazer uma cópia de um projeto ativo e você criou um nível na sua EPS chamada de “Projetos em Simulações”.
👉 Selecione este nível e dê o comando no menu Edit, Paste ou CTRL + V ou clique no botão Paste a direita.
Assistente do Comando
Ao clicar no comando colar, você terá acesso a um assistente do comando que lhe dará três telas com opções para você escolher.
Primeira Tela – Copy Project Options
Na primeira tela você terá a opção de não incluir algumas informações do seu projeto, por exemplo, você digamos que você não queira levar nenhuma anotação de risco ou problemas do projeto em sua cópia, basta você então desmarcar essa opção que nada disso será copiado.
👀 Por padrão, a linha de base não fica marcada. Caso você deseje que a linha de base seja incluída na cópia, você deverá marcar esta opção.
Segunda Tela – Copy WBS Options
Utilize esta segunda tela para marcar ou desmarcar as opções da sua WBS.
Terceira Tela – Copy Activity Options
Nesta última tela você verá informações sobre as atividades do projeto. Por exemplo, digamos que você queira copiar o seu projeto, mas que você não quer levar os relacionamentos existentes neste projeto. Então é só você desmarcar a caixinha de relacionamento que você terá um novo projeto sem nenhum relacionamento. Isso obviamente, é muito mais fácil do que você copiar o projeto inteiro e depois voltar e retirar os relacionamentos um por um do novo projeto.
👀 A utilização desse assistente é opcional, você já deve ter observado que existe uma caixinha no final de todas as telas chamada de "Do not show this dialog again". Uma vez que você marque esta caixinha, essas três telas não irão aparecer mais. A cópia será realizada imediatamente.
Código de Projeto Único
Observe o código do projeto na coluna "Project ID ". Veja que ele colocou um "-1" no final do código. Ele fez isso para poder criar um código diferente para o projeto novo. Isto porque, não podemos repetir o código do projeto em nenhum momento. Caso você faça uma segunda cópia, ele então irá colocar o um "-2" no final do código. Você poderá renomear este código do seu jeito, você só não poderá repetir um código já utilizado.
Como Copiar WBS
É possível você também copiar apenas parte de um projeto. Por exemplo, você tem um projeto que gostaria de copiar apenas uma parte de sua WBS. Para isso, antes de copiar a WBS, você deverá criar um projeto novo em branco e abrir os dois projetos ao mesmo tempo. Feito isso, você poderá então selecionar qual nível da sua WBS que você quer copiar. Dar o comando copiar e colar no projeto novo que você criou. Ao colar a WBS, você verá o assistente com três telas que você deverá responder.
👀 Ao copiar todo ou uma parte da WBS, as atividades que estiverem nessa WBS, também serão copiadas.
Tela WBS – Copy WBS Options
Novamente você poderá escolher os detalhes dessa WBS que você estiver copiando apenas marcando ou desmarcando as opções desta janela.
Tela – Copy Activity Options
Esta também é a mesma coisa. Escolhe as opções que você gostaria de levar ou não em sua cópia.
Tela – Renumber Activity IDs
Aqui você poderá escolher como você quer numerar as atividades nesse novo projeto.
Normalmente não precisa mudar nada. Só clicar em OK
Como Copiar Atividades
O processo de copiar atividade também é muito parecido, você deverá selecionar uma ou mais atividades, utilizar o comando Copy, escolher o lugar que você deseja copiar e dar o comando Paste.
Tela Atividades
Novamente você terá a opção de escolher o que você quer levar referente às atividades nesta cópia.
Tela de Numeração das Atividades
Novamente você poderá escolher como você quer que as atividades copiadas sejam remuneradas.
👀 Caso você não tenha certeza como você quer renumerar essas atividades, não se preocupe, a qualquer momento você poderá voltar nessas atividades e renumerar elas novamente.
Por exemplo, digamos que você queira fazer uma simulação sobre algumas alterações que você precise fazer no projeto. Obviamente, por se tratar de uma simulação, você não deverá fazer no projeto ativo. Faça uma cópia dele e coloque ele em um nível de sua EPS de fácil identificação para não confundir com o projeto original.
Pode ser também que você queira criar um histórico do seu projeto em um determinado momento importante. Você poderia criar uma cópia antes de cada avanço do projeto. Com isso, caso você precise, você poderá facilmente retornar o seu projeto sem precisar ficar desfazendo alguma coisa errada que você fez no seu projeto.
💣 Porém, existe um problema se você tiver muitos projetos copiados e sem utilização. Cada vez que você mandar sumarizar todos os seus projetos, o Primavera vai sumarizar também esses projetos copiados e como esses projetos não sofreram alterações, você sobrecarregará o computador com cálculos desnecessários. Em uma empresa que tem poucos projetos, talvez isso seja irrelevante, porém, eu já vi casos te uma empresa que tinha um acúmulo de projetos sem uso. Neste caso, quando mandamos sumarizar todos os projetos, o Primavera ficou cerca de duas horas sem ninguém poder utilizar porque ele estava ocupado sumarizando todos os projetos.
Status Inative
Quando você coloca o status do projeto como inativo, o Primavera não faz mais a sumarização deste projeto. Com isso, você agiliza a sumarização dos projetos.
Sumarização
Já que nós estamos falando sobre sumarização, entenda que este comando é necessário fazer sempre antes de você emitir seus relatórios no Primavera, isso acontece porque os relatórios podem estar utilizando algumas variáveis que são atualizadas só de vez em quando. Esse processo é automático e funciona internamente no Primavera. Na maioria das vezes você não vai perceber a necessidade deste cálculo. Porém, eu já vi casos de emissão de um relatório estar diferente da informação que estava na minha tela e eu resolvi isso utilizando este comando.
Para sumarizar um projeto, você deverá abrir este projeto antes e clicar no menu Tools, Summarizer, Open Project.
Como Sumarizar Todos Os Projetos
Para sumarizar todos os projetos, não é necessário você abrir todos os projetos. Você poderá apenas clicar no menu Tools, Summarizer , All Projects.
Não recomendo sumarizar todos os projetos de uma só vez. Isso pode demorar dependendo da quantidade de projetos em sua empresa.
Mais Sobre Isso
👓 Tensix - Copiar e Colar No Primavera P6
👓 Dr Mc Natty - Cópia de Atividades Entre Projetos
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