Janela de Recursos

Sérgio Magalhães
12 de ago. de 2021
6 min de leitura

Atualizado: 15 de nov. de 2022

A janela de recursos é utilizada para cadastrar todos os recursos que serão usados nos projetos da empresa. Os recursos que são cadastrados aqui podem ser empregados em um ou em vários projetos ao mesmo tempo. O Primavera tem meios de distribuir os recursos utilizados em mais de um projeto. Esse meio se chama Nivelamento de Recursos e é um assunto para o curso avançado.

No Primavera, a princípio, nós podemos utilizar três tipos de recursos:

Recurso Mão de Obra

Você poderá registrar recursos de mão de obra do projeto. Como você vai registrar e utilizar esses recursos vai depender do tipo de projeto em que você vai trabalhar.

Por exemplo, suponha-se um projeto de uma empresa que quer controlar o tempo gasto em cada um dos seus projetos. Digamos que ela tenha funcionários e quer controlar o tempo que cada funcionário gasta em cada projeto, então ela poderá registrar seus funcionários nominalmente e depois alocar esses funcionários em cada projeto. O próprio funcionário poderá informar o tempo gasto em cada um dos projetos que ele trabalhou.

Porém, empresas que trabalham com construção civil, por exemplo, podem preferir registrar somente as funções de seus funcionários nos projetos. Ajudante, pedreiro, motorista de caminhão, são funções normalmente utilizados nesses projetos.

Recurso Equipamento

Também é possível fazer o cadastro dos equipamentos que são utilizados nos projetos. Normalmente aqui nós colocamos somente os principais equipamentos. Não é recomendado controlar no Primavera os equipamentos de bancada como máquina de furar, por exemplo. Incluímos aqui no recurso equipamento, veículos como caminhão basculante, caminhão betoneira, entre outros.

👀 Uma dica importante. Se você incluir um caminhão no seu projeto, não esqueça de incluir também o motorista. Se você incluir um guindaste, não deixe de incluir também o operador, e assim por diante.

Unidades para MO e Eqpto

Você vai observar que o Primavera não vai permitir que você diga qual é a unidade para trabalhar com mão de obra e equipamento. Isso porque, já fica preestabelecido que mão de obra e equipamento irão utilizar a unidade horas.

👀 Recursos de mão de obra e equipamentos utilizam a unidade hora por padrão somente.

Recurso Material

É possível você registrar qualquer material utilizado no seu projeto, porém, não podemos exagerar. Não precisa registrar por exemplo, areia e cimento. É mais interessante trabalhar com ou material concreto. Isso para construção civil, é lógico.

Unit Of Measure

É possível você trabalhar com qualquer unidade em material. Isto porque o material pode ser de unidades diferentes. Por exemplo, concreto trabalha com metros cúbicos, execução de canaletas trabalha por metro, execução de formas trabalha com metro quadrado, armação trabalha por quilo, e assim por diante.

MO e Eptos não tem unidades e materiais sim.

Recurso Ponderador

Não necessariamente precisamos nos limitar a somente esses três tipos de recursos. Por exemplo, em alguns projetos da Petrobras, é comum a utilização do recurso ponderador. O recurso ponderador é usado para simplificar a utilização dos recursos. Em vez de configurar seu Primavera com os três tipos de recursos, podemos escolher um desses três tipos e cadastrar ele como um recurso de nome “Recurso Ponderador” e empregarmos ele em todas as atividades do projeto. Isso vai simplificar enormemente a utilização do Primavera. Porém, ao fazer isso, você abrirá mão de relatórios como Histograma de Mão de Obra, Histograma de Equipamentos e Relatório de KPI .

Como se vê, cada empresa vai determinar qual a melhor forma de utilizar os recursos no Primavera.

👀 Isso que torna o Primavera mais interessante, já que, com o passar do tempo, podemos variar e até ousar mais, criando novas ferramentas de trabalho. Não existe um recurso do tipo ponderador no Primavera, mas nada impede de criar um por nossa conta.

Normalmente, utilizamos o tipo Nonlabor como o nosso “ponderador”.

Atividade com um recurso ponderador associado

Hierarquia Entre os Recursos

É possível você criar uma hierarquia entre os recursos. Isso vai facilitar a organização e o cadastro deles. Por exemplo, você poderia criar um recurso chamado de "equipe de engenharia”, e utilizando as setas laterais da janela de recursos, colocar todos os engenheiros da equipe abaixo desse recurso.

Ou também, criar um curso com o nome do projeto e colocar todos os recursos desse projeto em um nível abaixo dele. Essa é uma ótima forma de saber quais são os recursos utilizados nos projetos.

Em nosso exemplo, coloquei todos os recursos do curso juntos

💣 Muito cuidado com essa janela de recursos. Quando você aloca (associa a uma atividade) um recurso no seu projeto, o recurso vai continuar nesta janela. Ele apenas vai criar um link para onde esse recurso vai trabalhar. Qualquer alteração neste recurso ou nesta janela, poderá alterar o projeto que estiver utilizando este recurso.

Por exemplo, uma pessoa criou um recurso chamado "ajudante" e alocou este recurso no seu projeto. Uma outra pessoa, em rede, resolveu alocar o mesmo recurso em outro projeto. Porém, essa pessoa resolveu alterar o valor da hora desse ajudante para adaptar ao seu projeto, ao fazer isso, ele alterará o valor de todos os projetos que estão utilizando o mesmo recurso.

Cada Projeto com Seus Recursos.

Cada projeto pode e deve utilizar os seus próprios recursos, então, é recomendado que cada um faça o cadastro de seus recursos. Mesmo que o Primavera tenha vários recursos repetitivos, não será problema se você organizar esses recursos de forma hierárquica. É só criar um recurso com o nome do projeto e colocar todos os recursos desse projeto em um nível mais abaixo. A única preocupação é utilizar um código de Identificação do recurso diferente para cada um deles. Por exemplo, digamos que você tenha que registrar mais de um ajudante, o Resource ID pode ser AJ01 para o primeiro ajudante, AJ02 para o segundo ajudante, e assim por diante.

Janela de Detalhes

Você vai observar que a janela de recursos também tem, mas abaixo, uma janela de detalhes do recurso. Ela também é separada por guias.

Destaque para a janela inferior com os detalhes dos recursos.

Guia General

Aqui você poderá cadastrar, mas alguns detalhes do recurso. É importante observar que, não é obrigatório o preenchimento de todos os campos. Até porque, isso não poderá fazer sentido. Imagine por exemplo colocar o e-mail do caminhão. 😊

Guia Codes

Opcionalmente, você poderá criar códigos para os seus recursos. Caso você tenha muitos recursos no seu projeto, você poderá utilizar esses códigos para uma melhor organização.

Guia Details

Você será obrigado a escolher um entre os três tipos de recursos disponíveis: Labor para mão de obra, Nonlabor para equipamentos ou serviços e Material para qualquer tipo de material, sendo que se for material, você deverá também informar também qual unidade desse material.

👀 Se a unidade do seu material não estiver disponível, você deverá cadastrar essa unidade no menu Admin , Admin Categories.

Guia Units & Prices

Você poderá utilizar esta guia para informar o valor unitário do recurso e também o esforço máximo desse recurso por uma unidade de tempo, por exemplo, digamos que você está cadastrando um recurso chamado “Ajudante” e você estimou um custo máximo de R$ 10,00 a hora do ajudante, e que esse ajudante somente poderá trabalhar 8 horas por dia.

👀 A limitação de horas máximas trabalhadas por dia (max/time) é opcional e é interessante somente quando você pretende utilizar uma ferramenta do Primavera chamado Nivelamento de Recursos. O Primavera não vai limitar o recurso baseado nessa informação, ele apenas vai criar um relatório dizendo onde e quando esse recurso está trabalhando acima do máximo permitido. No curso avançado de Primavera você verá mais informações sobre isso.

Nessa tela podemos informar o valor unitário (normalmente o valor por hora) e a quantidade máxima no período (normalmente as horas por dia) do recurso.

Recurso Alocado

Como já foi explicado mais acima, qualquer alteração na janela de recursos já alocados (já associado a um projeto), poderá fazer alterações neste projeto. Pensando nisso, quando um recurso está alocado em um projeto, ele terá uma identificação visual no ícone deste recurso. Isso é um aviso de que recurso está alocado em um projeto. Infelizmente, somente olhando para esse recurso, não é possível identificar em qual projeto ele está locado.

Quando o recurso está alocado ou atribuído a alguma atividade,

Exclusão de Recurso

Para excluir um recurso, você poderá selecionar o recurso e dar o comando excluir, porém, você não poderá excluir um recurso que já estiver alocado em um projeto. Primeiro você deverá ir até o projeto e retirar este recurso dele (desassociar). Só assim, você poderá voltar na janela de recurso e excluir o recurso definitivamente.

Para excluir um recurso cadastrado e que não esteja associado a nenhuma atividade, basta clicar no botão Delete.

Alterar o Valor do Recurso

Uma outra observação importante sobre como alterar o valor do recurso já alocado, é que para que essa alteração seja refletida imediatamente no projeto, é necessário utilizar uma ferramenta disponível no menu Tools chamada de "Recalculate Assignment Costs"