Administrando o Primavera
- Academia do Planejamento
- 27 de ago. de 2021
- 5 min de leitura
Atualizado: 15 de nov. de 2022
A função mais importante no Primavera P6, é a função do administrador. Sem ele, você não terá como trabalhar com o Primavera.
Não confundir administrar o Primavera, com instalar o Primavera. A instalação do Primavera em rede deve ser executada por profissionais de TI.
A administração do Primavera deverá ser executada por uma pessoa com um curso específico para isso.
O administrador do Primavera não precisa ser a mesma pessoa que vai planejar os projetos. Mesmo em empresas muito grandes que tem centenas de usuário do Primavera, basta apenas um ou dois administradores para dar conta do recado.
Porém, quando você utiliza uma instalação simplificada como a standalone. Várias funções do administrador são retiradas do Primavera. Também você não terá a função de criar perfis diferentes, uma vez que, você só terá somente um perfil no Primavera.
Para mais informações sobre como cadastrar usuários, criar novos perfis, mudar a senha, trabalhar com a OBS do Primavera, você deverá procurar um curso específico de administrador do Primavera. Em breve, irei lançar esse curso também sobre isso em videoaulas.
Nesta lição, eu vou mostrar algumas funções do administrador, mas somente para a instalação standalone.
Admin Preferences
Use a janela Admin Preferences do Admin para especificar as configurações padrões estabelecidas pelo administrador do projeto.
As configurações aqui serão para todos os usuários. Diferente das configurações em User Preferences (que você verá mais abaixo) que será válida somente para o usuário que fez a alteração.
Guia General
A guia General permite especificar opções padrões gerais, como o dia da semana em que a semana do calendário começa. Você também pode especificar o caractere que separa os códigos de conta de custo para indicar os níveis de hierarquia e a duração padrão para novas atividades.
Code Separator: O caractere que separa a conta de custo e os códigos de atividade para indicar os níveis de hierarquia. Você pode digitar um novo caractere.
Starting Day of Week: O primeiro dia da semana para calendários globais, de projetos e de recursos. Você pode selecionar um novo dia da semana.
Activity Duration: Se desejar, você pode digitar uma nova duração para as novas atividades como padrão.
Password Policy: A caixa de política de senha está marcada como padrão. A política de senha é autorizar uma senha com no mínimo 8 caracteres, incluindo um caractere alfa e um numérico. A política de senha é recomendada, mas não obrigatória, e as limitações de senha não são efetivadas até que esta caixa de seleção seja marcada. Se esta caixa de seleção não estiver marcada, as senhas poderão ter até 20 caracteres, de acordo com a política de senha original.
Recomendo não mexer na política de senhas.
User Preferences
Use a janela User Preferences para especificar as configurações e preferências do usuário atual, que inclui em como exibir informações de hora, data e moeda. Você também poderá definir opções para enviar e-mail, de inicialização do Primavera e alterar sua senha atual.
Cada usuário poderá fazer sua própria configuração.
Nesta guia você poderá configurar o Units Format para formatar o esforço do trabalho, o Durations Format para formatar a duração das atividades e o Units/Times Format para formatar a produtividade que será utilizada nos projetos.
👀 Mais importante que formatar, é entender as relações que essas unidades têm entre si.
No Módulo 2 – Planejamento, você vai conhecer a Equação do Planejamento que está embutida no Primavera. Não é possível alterar e nem ver, somente entender como funciona.
Units – Corresponde a nossa Produção (esforço).
Duration – Corresponde a nossa Duração da atividade.
Units/Time – Corresponde a nossa Produtividade.
Ou seja
Equação do Planejamento embutida no Primavera
Guia Dates
Date Format: Define o formato que as datas serão visualizadas.
Options: Algumas opções a respeito da visualização da data (Ano com 4 dígitos, Nome do mês etc.)
Time: Define o formato que as horas serão visualizadas (12h ou 24h). Com a opção “Do not show time” selecionada as horas não serão mostradas nos campos de data.
Guia Currency
Nesta guia, o usuário poderá escolher a moeda utilizada para visualizar os custos do projeto.
Utilize essa tela para utilizar outras moedas no seu projeto. Mas antes, será necessário que o administrador do Primavera cadastre as moedas e entre com o valor delas.
NOTA: O cadastro das moedas disponíveis é feito no menu Admin na opção Currencies...
Guia Assistence
Os assistentes ajudam os usuários na criação de novas atividades e no cadastramento de novos recursos, não deixando que você se esqueça de alguma informação importante.
A primeira opção habilita/desabilita o assistente de criação de novos recursos e a segunda opção habilita/desabilita o assistente de criação de novas atividades.
Você poderá marcar ou desmarcar a utilização dos assistentes.
Guia Password
Nesta guia, o usuário poderá alterar sua própria senha de entrada na aplicação do Primavera, clicando no botão “Password”, o qual abrirá uma caixa onde poderá digitada e confirmada a nova senha.
Tela para a troca de senha do usuário atual
Admin Categorias
Use a guia Categorias de documentos para criar, editar e excluir categorias de documentos. As categorias de documentos permitem organizar e padronizar diferentes tipos de produtos e documentos de trabalho.
Notebook Topics
Use a guia Tópicos do Notebook para criar, editar e excluir tópicos do atributo Notebook. Você pode atribuir tópicos na EPS, no projeto em uso, na WBS e nas atividades. Os notebooks são geralmente instruções ou descrições sobre o projeto ou sobre as atividades. Exemplos de tópicos de caderno são Finalidade, Critérios de Entrada, Ferramentas e Técnicas e Critérios de Saída.
Nesta tela, criei uma categoria chamada de "OBS" e deixei disponível para todas as opções.
Units of Measure
Use a guia Units Of Measure para definir as unidades de medida para recursos materiais.
Nesta tela podemos mudar as unidades para as mais utilizadas no Brasil.
Currencies
A moeda utilizada originalmente pelo Primavera é o dólar. Outras moedas poderão ser utilizadas, porém para cada moeda você deverá digitar a taxa de câmbio necessária para sua conversão. Antes de você sair alterando a moeda para o real e digitando a taxa atual de conversão, eu recomendo que você não faça isso. Ao menos que você vá trabalhar com mais de uma moeda, evite fazer qualquer alteração aqui. Trabalhar com mais de uma moeda no Primavera, pode te dar um pouco de dor de cabeça, isso porque, além de você precisar estar sempre atualizando a taxa de conversão, as moedas possuem simbologias diferentes. Por exemplo, o dólar utiliza como símbolo de casa decimal o ponto ($100.00) e o real, a vírgula (R$ 100,00). Isso vai te trazer transtornos caso você tenha que importar um projeto que foi originalmente em real e você está utilizando o dólar, ou vice-versa. Se você for trabalhar no seu projeto e não vai precisar de outra moeda, deixe ele como dólar mesmo. Não é necessário fazer nenhuma alteração aqui.
Use a janela Currencies para configurar as moedas que você deseja usar para os custos. Para exibir esta caixa de diálogo, selecione Admin, Currencies.
Moedas cadastradas no Primavera pelo Administrador, sendo o Dólar utilizado como padrão. Se for utilizar o Real nos projetos, digite a taxa de conversão em Exchange Rate
Como ficará tendo o Dólar como moeda atual.
Observe que o Dólar utiliza o ponto na casa dos centavos.
Observe que somente o administrador poderá mudar o símbolo das casas decimais e informar a taxa de câmbio.
Com a nova configuração, o usuário terá a formatação correta do projeto.
💣 Existe um problema comum quando trabalhamos com moedas diferentes.
Se tivermos trabalhando com Real e importarmos um projeto em Dólar (ou vice-versa), o Primavera não permitirá a importação por segurança.
Só podemos importar projetos que estejam na mesma moeda em utilização.
Esse problema acontece somente na importação. Não acontece na exportação.
👀 Algumas guias não foram descritas porque não fazem parte do curso básico.
Mais Sobre Isso
Comments