Criando um Projeto Novo no Primavera P6
- Sérgio Magalhães
- 6 de set. de 2021
- 8 min de leitura
Atualizado: 15 de nov. de 2022
Agora que você já se familiarizou com algumas telas do Primavera, será mostrado como construir um projeto novo.
Segue abaixo um fluxograma completo bem resumido desde o início até o final do projeto.
1 – Administrador - A primeira parte deverá ser executada pelo administrador do Primavera.
É aqui que definimos quem poderá ver o que. Quais são os projetos que cada usuário poderá ter acesso? Lembre-se, o Primavera foi criado para trabalhar em rede com vários outros usuários acessando os projetos, então, faz-se necessário um controle de acesso aos projetos.
Não precisa se preocupar com essa primeira parte. Pode deixar isso para o administrador.
Se sua instalação foi standalone, essa configuração inicial não faz sentido, porque você não vai compartilhar seus projetos com ninguém.
2 – Ger. de Recursos - A segunda parte é o cadastro dos recursos. Você vai precisar deles para associar as atividades do projeto.
Poderá ser feito pelo Gerente de Recursos porque ele tem uma visão global das necessidades dos recursos em todos os projetos da empresa, e não somente em um projeto específico, porém, nada impede que o Planejador também faça os seus cadastros.
3 – Eng/Téc. de Planejamento - A terceira parte é a mais importante para os novos projetos.
Deverá ser feita pelo Planejador nos dois momentos do projeto. No planejamento e no monitoramento.
4 – Ger. de Planejamento - A quarta parte serve apenas para deixar claro que o Planejador precisa de um acompanhamento de sua gerência para a tomada de decisões que podem afetar todos da equipe.
O Primavera não obriga o Planejador a conseguir uma aprovação da Base Line e nem dos avanços. Essas aprovações são apenas sugestões.
Quem é Você no Primavera P6 ?
Qual é a sua função no Primavera P6?. Qual seu papel?
O Primavera P6 pode ser utilizado por diversas pessoas ao mesmo tempo. Cada um terá uma função importante no software.
Por exemplo: Assim que o Primavera é instalado, só existe um usuário previamente registrado e pronto para uso. É o Administrador, também conhecido como superadmin. Seu usuário e senha será o mesmo que foi pedido durante a instalação do Primavera. É ele quem será responsável pelo cadastro dos próximos usuários.
Usuário Administrador
O usuário administrador pode tudo no Primavera. Pode criar, alterar, excluir outros usuários. O perfil dele é o mais alto de todos. Sua função é administrar o Primavera dando maior segurança às informações.
Por isso mesmo, é altamente recomendado que tenha o menor número possível de administradores do Primavera. Mesmo empresas de grande porte que tenham centenas de usuários, podem facilmente precisar de somente dois ou três administradores.
Gerente de Recursos
Essa função foi colocada aqui apenas para deixar claro que quando trabalhamos com recursos no Primavera (mão de obra, material e equipamento), não necessariamente estamos limitados ao projeto que estamos trabalhando. Para o Primavera, o recurso pertence a empresa, e não ao projeto.
A função do Gerente do Recurso é administrar os recursos para a empresa, cadastrando e nivelando-os de modo a otimizar suas utilizações da melhor forma possível.
Por exemplo, é possível programar quais os melhores dias para a utilização de um guindaste de alto custo entre os diversos projetos diferentes da empresa.
Eng / Técnico de Planejamento
Possui a principal função, qual seja a de criar projetos, entrar com as atividades, fazer os relacionamentos, calcular o cronograma e dar os avanços conforme o andamento do projeto.
Gerente de Planejamento
É preciso deixar claro que o Primavera foi feito para trabalhar em equipe. O planejamento de um projeto é um compromisso da equipe. É necessário que o trabalho do técnico tenha a supervisão e aprovação de um gerente de planejamento, de preferência um Engenheiro de Planejamento.
É claro que todos essas funções poderão ser executadas pela mesma pessoa se assim ela desejar, mas, quanto maior o projeto, maior a necessidade de separar a responsabilidade de cada um.
Em nosso curso, não será feita distinção em entre as funções.
OBS Segurança - EPS Local do Projeto
OBS x EPS
OBS (Organizational Breakdown Structure) – É uma estrutura hierárquica muito parecida com o organograma da empresa. Será utilizado pelo administrador do Primavera para, junto com a EPS (Enterprise Project Structure), dar maior segurança nos acessos aos projetos da empresa.
EPS (Enterprise Project Structure) – Permite estruturar os projetos organizando-os em uma hierarquia desejada, muito similar as pastas do Windows Explorer.
Algumas empresas possuem uma grande quantidade de pessoas utilizando o Primavera ao mesmo tempo.
Normalmente essa combinação OBS x EPS é realizada pelo administrador do Primavera da empresa.
Para maiores informações sobre como trabalhar com a combinação OBS x EPS, utilize “Curso de Administrador do Primavera P6”.
Em nosso curso básico, vamos aprender algumas dicas sobre a EPS, mas não entraremos no assunto de OBS.
Criar Recursos
Apesar de não ser exatamente uma função do planejador, podemos iniciar o nosso projeto criando os recursos que iremos utilizar ao longo do planejamento. Isso não quer dizer que não poderemos criar recursos depois.
Projeto Novo + Linha de Base + Relatórios
Será mostrado como criar um projeto novo completo com atividades relacionadas, recursos associados, calendário personalizado. Iremos aprender sobre as restrições e codificações das atividades.
Vamos aprender também a calcular o projeto e principalmente e analisar um projeto antes de criar a linha de base e emitir os relatórios.
Passos Iniciais Para Criar Um Novo Projeto
Agora vamos iniciar um novo projeto no Primavera.
Existem duas formas de criar um projeto novo:
1. Com o uso de um assistente.
2. Sem o uso de um assistente.
Primeiro será mostrado com o uso do assistente.
A utilização do uso do assistente é opcional. Ele fará algumas perguntas sobre o seu projeto. Conforme as suas respostas, ele já vai construindo e configurando o cronograma.
👉 Na janela de projetos, clique no menu File, New (CTRL + N) ou no botão ADD que fica à direita da janela.
● EPS – Local onde será colocado o novo projeto.
● Project ID - Código único de identificação do projeto.
● Project Name - Nome do Projeto
● Project Planned Start - Data de início do projeto.
● Must Finish By - Data desejada de término (opcional).
● Responsible Manager - Gerente Responsável.
● Rate type (Padrão para valor inicial – Utilizar o “Price / Units1”).
.
Agora será mostrado sem o uso do assistente.
👀 Surpresa ! Não é possível criar um projeto sem o uso do assistente no Primavera P6 Professional.
Porém, é possível finalizar o assistente logo na primeira tela!
👉 Clique no botão ADD na janela de projetos.
👉 Clique no botão Finish.
Pronto! O projeto já foi criado utilizando os parâmetros padrões.
EPS (Enterprise Project Structure)
A EPS é onde ficam os projetos. Antes de criar o nosso projeto, vamos escolher onde ele será criado.
Quando instalamos o Primavera em Standalone, temos a opção de incluir ou não alguns projetos como exemplos. Esses projetos vêm organizados em uma EPS já existente.
Você não é obrigado a utilizar EPS existente, você deverá criar a sua própria estrutura da EPS.
Porém, isso não é obrigatório. Se você estiver apenas estudando, poderá selecionar qualquer nível da EPS já existente.
Alterando a EPS
Para ter acesso a janela de EPS, faça o seguinte:
👉 Clique no menu Enterprise , Enterprise Project Structure...,
👉 Para criar a sua EPS, selecione a última linha da EPS, e clique no menu Add.
👀 Observe que foi criada mais uma linha na EPS atual. Para que esta linha fique no mesmo nível da primeira linha da EPS, você deverá clicar nas setas à direita dessa janela.
Seta esquerda – Desce um nível (se estiver no nível 3, desce para 2, e assim por diante até chegar ao nível 1 que é o menor nível, ou seja, é a raiz da árvore).
Seta direita – Sobe um nível (é necessário ter criado antes).
Seta p/ cima e p/ baixo – altera a ordem sem alterar o nível.
Atributos da EPS
EPS ID
Em EPS ID, você deverá digitar um código único de identificação deste nível.
👀 Toda vez que você encontrar as letras ID em algum campo no Primavera, significa que esse campo não poderá ser repetido.
É uma chave primária que o Primavera usa para fazer os relacionamentos internos no seu banco de dados.
EPS Name
Em EPS Name, você poderá digitar um nome para identificar este nível. Pode ser qualquer nome.
Responsible Manager
Em Responsible Manager, você deverá escolher o nome do gerente responsável pelo projeto.
👀 Esse gerente, obviamente, deveria ter sido alterado para o gerente de sua empresa, porém, a função do preenchimento correto do nome do gerente neste lugar é fornecer uma segurança para a equipe que vai trabalhar com este projeto. Por exemplo, a equipe de um gerente não poderia ter acesso aos projetos de outro gerente. Esse é um problema de responsabilidade do administrador do Primavera. Como neste curso não estamos trabalhando com o Primavera em rede, não importa qual será o gerente responsável. Isso não fará diferença nesse tipo de instalação. Caso a sua empresa trabalhe em rede, você deverá consultar o administrador do Primavera para saber em qual gerente deverá associar este projeto novo.
👀 Observe que ao fechar a janela EPS você já poderá ver a sua EPS criada na tela de projeto. Caso queira criar mais um nível na sua EPS, você poderá voltar a janela e adicionar mais níveis e subníveis.
Criando Um Projeto Novo
👉 Selecione na janela de projetos o novo nível da EPS que foi criado.
👉 Clique no botão Add à direita da tela para iniciar o assistente de criação de projetos.
Obrigatoriamente você será levado a uma janela que nós chamamos de assistente de criação de um projeto novo. Recomenda-se que você não utilize o botão Next para a próxima tela e sim, clicar no botão Finish para finalizar o assistente logo no início.
💣Não vamos utilizar o assistente de criação de projeto.
Ele mais atrapalha que ajuda.
👉 Pressione o botão Finish para concluir a criação do projeto novo sem o uso do assistente.
Atributos do Projeto
Guia General
Project Name
Agora que você já tem um projeto novo totalmente vazio, deverá nomear este projeto. Você tem total liberdade para escolher o nome que desejar no projeto. Com tempo, vai aprender qual é a melhor forma de nomear o seu projeto.
Project ID
Todo projeto precisa de um código único de identificação do projeto no Primavera. É importante que tenha uma boa organização nesses códigos de Identificações. Algumas empresas de grande porte possuem inclusive um procedimento para o controle dos nomes dos projetos. Dependendo do tamanho e da quantidade de projetos na sua empresa, talvez essa seja mais uma atribuição do administrador do Primavera.
Status
Fica na responsabilidade de quem estiver criando um projeto novo colocar o status correto do projeto. Essa informação é importante principalmente para os outros usuários que tiverem acesso a esse projeto via rede. É assim que eles saberão, por exemplo, se o projeto está ativo ou não. Se está em planejamento ou em simulação.
Status Planned
Se o projeto está iniciando agora, é recomendado alterar o status do projeto para em planejamento (Planned).
Status What-if
Se o projeto está em simulação, alteramos o seu status para em simulação (What-if).
👀Observe que o ícone do projeto alterou. Agora existe um ponto de interrogação no ícone do projeto.
Status Inactive
Se o projeto foi cancelado, concluído ou é apenas uma cópia que não será mais alterada, é altamente recomendado que utilize o status de projeto inativo. Isso vai fazer com que o Primavera não perca tempo recalculando suas variáveis internas quando utilizar o comando summarizer.
É possível filtrar os projetos de acordo com o seu Status em View, Filter By, Status
👀 O comando summarizer será explicado em uma lição específica para isso.
👀 Um outro motivo importante para a utilização correta do status do projeto, é para os usuários do Primavera EPPM. Essa versão do Primavera permite a utilização do Team Member . O Team Member é um aplicativo para o celular que fornece para o responsável pelo avanço, as atividades que pertencem a ele. O usuário nem precisa abrir o projeto, o Team Member coloca para ele as atividades que ele precisa dar avanço conforme ela foi programada. Mas somente para as atividades que o status do projeto não seja Inative.
A lição sobre o Team Member será disponibilizada no curso de Primavera EPPM (versão WEB do Primavera).
Outros Atributos do Projeto.
Como você pode ver existem outros atributos que você poderá utilizar ou não em seus projetos. Isso não quer dizer que você deverá utilizar todos eles. Você vai utilizando conforme vai precisando.
Por exemplo, na guia Notebook, você poderá fazer anotações sobre o projeto como objetivo, metas, riscos, uma melhor descrição, área responsável, quem autorizou, valor total previsto, o que você quiser.
Guia Dates
Na guia Dates, temos as datas importantes do projeto como:
● Project Planned Start - data de início do projeto.
● Data Date – data de referência para o cálculo de todas as datas.
Guia Defaults
Na guia Defaults, podemos alterar a forma com que queremos que as novas atividades sejam criadas, por exemplo, se desejarmos que as novas atividades tenham um prefixo EC e sufixo 1000 com o incremento de 10 em 10. Ficaria assim:
Exemplos
EC-1000 para a primeira atividade.
EC-1010 para a segunda, e assim em diante.
👀 Os outros atributos serão vistos em novas lições mais para frente. No momento você já poderá dizer que tem um projeto novo, porém totalmente vazio.
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