Steps – Como Dividir uma Atividade em Passos

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Introdução

Um recurso muito interessante no Primavera é a possibilidade de detalhar mais uma atividade em passos sem criar novas atividades.

Existem situações em que queremos controlar a execução de algumas atividades, sem criar novas atividades. Isso ajuda a deixar o cronograma mais “limpo”.

É o caso da atividade “Comprar Materiais”. Todo mundo sabe que comprar materiais é de responsabilidade do setor de Suprimentos da empresa. Não queremos controlar as compras do Suprimento, apenas acompanhar as etapas das compras para saber se o material chegará na obra no prazo previsto.

Algumas empresas possuem procedimentos específicos para a compra de materiais. Esses procedimentos fornecem todas as etapas da compra de qualquer material, nacional ou importado, que vai desde a emissão da requisição até a entrega do material no almoxarifado da empresa, com prazos para cada etapa, responsável e até o peso em percentuais de cada etapa do processo de compras.

Ponderação Linear

Obviamente, algumas etapas podem ser alteradas dependendo dos materiais que estiverem sendo comprados.

Vamos utilizar como exemplo as etapas do processo de compras de uma grande empresa brasileira.

1. Emissão da RT.

2. Elaboração Documentação.

3. Emissão RC.

4. Aprovação RC.

5. Planej. e Envio da Coleta.

6. Esclarec. Técnicos.

7. Receb. das Propostas pelo Empreend.

8. Emissão do PT.

9. Análise Comercial e Negociação.

10. Aprovação do RH.

11. Geração da O.C.

12. Fabricação.

13. Transporte.

14. Entrega no Almoxarifado.

Em nosso exemplo acima, temos 14 passos desde a emissão da requisição técnica – RT, até a entrega no almoxarifado.

Quando digitamos os passos acima em uma atividade, o Primavera vai distribuindo o peso de cada passo automaticamente de forma linear.

Ao digitar os passos necessários para a execução da atividade no Primavera, os pesos são divididos de forma linear em todos eles de forma a sempre somarem 100%.

Ponderar as Etapas

Quando você adiciona uma etapa a uma atividade que já possui etapas definidas, o peso padrão para a nova etapa é 1, desde que nenhuma etapa tenha sido marcada como Completed.

Como Criar os Passos em Uma Atividade:

👉 Escolha Project, Activities.

👉 Selecione a atividade que você deseja adicionar uma ponderação de etapa.

👉 Exiba os detalhes da atividade e clique na guia Steps.

👉 Clique duas vezes na coluna Step Weight que você deseja modificar.

👉 Digite um valor para o peso da etapa.

👀 Quanto maior o valor digitado, maior a importância da etapa na atividade. Com base no peso total de todas as etapas da atividade, a porcentagem de cada etapa é calculada e exibida na coluna Step Weight Percent.

Como Utilizar o Step

Antes de utilizar o Step, precisamos fazer algumas mudanças no Primavera.

1. Alterar o layout.

2. Informar os Passos e Definir seus Pesos

3. Configurar o Primavera

1 - Alterar o Layout

Vamos fazer uma pequena mudança no layout da guia Steps. Vamos incluir todos os seus atributos que estão ocultos.

👉 Selecione a guia Steps e clique com o botão direito do mouse

👉 Selecione a opção Customize Steps Columns

👉 Utilize os atributos conforme a imagens abaixo

Incluir todos os atributos da guia Steps.

2 – Informar os Passos e Definir seus Pesos.

A próxima etapa é informar quais são os passos e definir os pesos de cada passo. Conforme já explicado, o Primavera tem como padrão deixar os pesos lineares, porém, é possível alterar esses pesos conforme mostrado abaixo:

👉 Entre com todos os passos da atividade.

👉 Utilize a coluna Step Weight para mudar o peso do passo.

Adicionando os Steps na atividade

3 - Configurar o Primavera – Autorizar o avanço da atividade com Steps.

Por padrão, o avanço dos passos das atividades não tem influência no avanço das atividades. Dessa forma, os passos da atividade servem apenas como uma anotação do que foi feito e do que não foi feito.

Mas, se desejar que o avanço dos passos da atividade seja o avanço da atividade, é necessário alterar o padrão.

👉 Na guia Calculations da janela Projects, marque a opção “Activity percent complete based on activity steps”.

Configurar o Primavera – Mudar o tipo de avanço

Para que os avanços dos passos sejam o avanço das atividades, é necessário também ter algumas configurações conforme abaixo:

• Activity Type em Task Dependent

• % Complete type em Physical

Como Criar o Template

Caso vá utilizar os passos mais de uma vez, talvez seja interessante criar um modelo dos passos e utilizar em várias outras atividades.

👉 Após digitar e ponderar os passos, selecione os passos. Não é obrigatório selecionar todos, somente os que deseja tornar padrão.

👉 Clique com botão direito do mouse e selecione Create Template... e dê um nome para o modelo.

Como Usar um Template Criado

👉 Selecione a atividade desejada.

👉 Clique em Add from Template e selecione o template desejado.