Criando Recursos no Primavera P6
- Sérgio Magalhães
- 30 de set. de 2021
- 7 min de leitura
Dependendo do que você for fazer no Primavera, provavelmente vai utilizar recursos como, mão de obra, equipamentos, materiais, serviços e talvez até o recurso ponderador e o recurso espelho. Apesar de não ser obrigatória a utilização de recursos, é altamente recomendada. Existem diversos relatórios que utilizam os valores dos recursos para serem emitidos, como, por exemplo, na maioria dos casos, o cálculo do percentual de avanço do projeto e a Curva S.
Se você já tiver experiência em trabalhar com recursos em outros softwares como, por exemplo, o MS Project, terá mais facilidade para entender esta lição.
Recursos Permitidos no Primavera.
Como já dissemos, o Primavera trabalha com três tipos diferentes de recursos:
- Recurso mão de obra - Labor
- Recurso equipamento - Nonlabor
- Recurso material - Material
Recurso de Mão de Obra
Utilize este recurso para incluir a mão de obra necessária para executar as atividades do seu projeto.
Nome da Função.
Você poderá utilizar o nome da função que irá colocar no seu projeto.
A vantagem de utilizar por nome da função é que não é necessário fazer o controle da pessoa que está executando a função no momento. Os projetos de construção civil são um bom exemplo de como utilizar recursos por nome da função.
Por exemplo
Ajudante, pedreiro, motorista, operador de retroescavadeira etc.
Nome da Equipe
É possível, também, fazer o cadastro pelo nome da equipe. Por exemplo, equipe de limpeza aérea. Dessa forma, podemos agilizar o trabalho de digitação e controle dos recursos dessa atividade. Em vez de digitar a função de cada um da equipe, damos um nome para equipe, e esse nome já inclui todos os recursos de mão de obra dessa equipe.
Exemplo de nome da equipe.
Equipe de topografia, equipe de montagem de andaimes, equipe de mecânico.
Nome do Recurso
Existem empresas que preferem cadastrar o recurso pelo nome do profissional que irá trabalhar em seus projetos. Imagine, por exemplo, uma empresa que tem vários projetistas trabalhando em vários de seus projetos. Ela poderá controlar facilmente em que projeto cada profissional está trabalhando o tempo todo.
Exemplo nome do recurso.
Engenheiro Alexandre, Projetista Maria Aparecida, Técnico Marcos Roberto.
Como Fazer O Cadastro de Recursos
Primeiro vamos para a tela de recursos
👉 Clique no menu Enterprise, Resources .
👀 Não tem nada na sua tela? É comum o Primavera não mostrar nenhum recurso cadastrado nesta tela, mesmo que você já tenha recursos cadastrados anteriormente. Isso acontece porque o Primavera tem como padrão filtrar os recursos cadastrados para somente mostrar os recursos que estão sendo utilizados pelo projeto aberto. Se não tiver nenhum projeto aberto, ele não vai mostrar nenhum recurso nesta tela.
Retirando o filtro automático da tela de recursos
👉 Clique no menu View , Filter By e selecione All Active Resources .
Organizando a Janela de Recursos
Após algum tempo trabalhando com o Primavera, a janela de recurso poderá ficar facilmente desorganizada. Principalmente se você estiver trabalhando em rede com outros usuários. Isso acontece devido ao pouco cuidado que os administradores do Primavera têm com essa tela.
Nós vamos cadastrar alguns recursos para o nosso projeto, porém, vamos aproveitar e já incluir esses recursos em uma forma mais bem organizada. Isso não é obrigatório, você poderá organizar do seu jeito.
👉 Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer recurso.
👉 Selecione a opção Collapse All para recolher todos os níveis dos recursos na tela.
Retirando O Assistente de Recursos
Antes de entrar com o primeiro recurso, vamos retirar o assistente de recursos. A utilização do assistente de recursos é opcional. Em nossa lição, não vamos utilizar esse assistente.
👉 Clique no menu, Edit - User Preferences e em Assistance . Desmarque as duas opções de utilização do assistente. Assistente para novos recursos e assistente para novas atividades.
Adicionando Novos Recursos
👉 Clique no botão Add (é um sinal de + no canto superior direito de sua tela).
Provavelmente o seu recurso foi adicionado logo abaixo do recurso selecionado anteriormente.
Mudando O Nível do Recurso
Você deverá alterar o nível atual do recurso novo. Para isso, utilize os botões em forma de setas no canto direito da tela. Como queremos subir um nível, utilize o botão seta para a esquerda.
Observe agora o recurso novo ficou no mesmo nível do recurso que você selecionou.
Como os recursos serão organizados
Primeiro vamos dar um título para todos os recursos. Não existe título nesta tela de recurso, mas nada impede que possamos dar um título neste primeiro recurso que acabamos de cadastrar.
Atributos do Recurso
Guia General
Utilize essa guia para cadastro de dados gerais do recurso.
👀 Observe que não é obrigatório que você preencha todos os dados do recurso. Em nosso exemplo, vamos utilizar somente os dois primeiros campos do recurso.
👉 Em Resource ID , digite, por exemplo, RecProj1
👉 Em Resource Name , digite, por exemplo Recursos do Projeto Minha Casa Minha Vida
Separando Os Tipos de Recursos.
Poderíamos, também, criar subtítulos para separar, por exemplo, os tipos de recursos.
👉 Adicione o novo recurso clicando no “sinal de mais” no canto direito da tela (também podemos utilizar a tecla Insert para adicionar novos recursos).
👉 Em Resource ID, digite MO.
👉 Em Resource Name, digite Mão de Obra.
👀 Observe na guia Details se está marcado corretamente o tipo de recurso (Resource Type) como Labor.
Outros Atributos dos Recursos
Guia Codes
Esta guia serve para você criar novos códigos para os seus recursos. Esses códigos servem para organizar melhor os seus recursos. Empresas que possuem uma quantidade muito grande de recursos podem utilizar esta guia para criar por exemplo um grupo de recursos que são importados, ou recursos que são emprestados por outras empresas, os recursos que são descartados, ou recursos de mão de obra terceirizada, e assim por diante.
Guia Details
Utilize essa guia para identificar qual tipo de recurso você está cadastrando.
Conforme já foi explicado, temos três tipos de recursos:
Labor – Nonlabor – Material
As outras informações desta guia não vamos alterar. Elas são explicadas nas aulas do Primavera avançado.
Guia Units & Prices
É através desta guia que se pode cadastrar o valor do recurso (Unit/Price) e informar qual é o esforço máximo que este recurso poderá realizar no nosso projeto (Max Unit/Time).
Por exemplo, se o seu projeto tiver quatro ajudantes. Considerando que cada ajudante vai trabalhar em média 8 horas por dia, podemos digitar 32 horas por dia no campo Max Units / Time.
No campo Standart Rate, podemos informar o valor por dia de trabalho do recurso informado.
Guia Roles
Utilize esta guia para criar recursos de mão-de-obra temporária. Esses recursos são funções (ou papéis) que os profissionais irão desempenhar no projeto. As empresas utilizam este recurso quando elas precisam trabalhar com recursos nomeados, ou seja, recursos com o nome do profissional. Mas, nem sempre elas (as empresas) têm o nome do profissional no momento, então, elas podem informar o roles e, posteriormente, substituir os roles pelo nome do profissional.
Guia Notes
Utilize esta guia para fazer mais anotações sobre o recurso cadastrado. Por exemplo, a memória de cálculo que utilizou para identificar o custo unitário do recurso.
Como Cadastrar As Unidades dos Materiais
Se você estiver utilizando um Primavera recém-instalado, é provável que as unidades de materiais cadastradas no Primavera não tenham as unidades que você vai utilizar no seu projeto. Para alterar essas unidades, você deverá ter os privilégios de um administrador do Primavera. Se você seguiu as orientações dadas e fez uma instalação standalone, então já tem todos os privilégios necessários para executar qualquer função administrativa do Primavera, porém, se você está trabalhando no Primavera de alguma empresa, pode ser que você não tem autorização para fazer essas mudanças. Verifique com o administrador do Primavera, se necessário.
👉 Clique no menu Admin, Admin Categories, escolha a guia Units of Measure.
👉 Retire todas as unidades que você não vai trabalhar adicione conforme você vai precisando.
👉 Clique no botão Add para adicionar uma nova unidade.
Agora você poderá voltar nos recursos materiais que foram cadastrados e colocar as unidades corretas.
Repare que, após a correção, já aparece na tela a unidade correta.
Alterando As Colunas da Janela de Recursos
As colunas das janelas, não só as da janela de recurso, mas também as da janela de atividades, as da janela de projetos e outras que ainda não foram mencionadas podem ser personalizadas facilmente.
👉 Para isso, vamos utilizar o comando Columns disponível em View, Columns, Customize ...
Janela Columns
Utilize essa janela para alterar as colunas utilizadas na janela atual. Do lado esquerdo há todos os atributos disponíveis que podem ser utilizados na janela atual. Do lado direito há todos as colunas que estão em uso no momento. Para retirar colunas que não serão necessárias, basta dar dois cliques na a coluna que quer retirar.
Retirando As Colunas Em Uso.
Por exemplo, não vamos utilizar a coluna Primary Role.
Botão Apply
Utilize este botão para aplicar a alteração que foi feita sem precisar fechar a janela em uso.
Selecionando Novas Colunas Para Nossa Janela.
Como já foi explicado, do lado esquerdo há várias colunas agrupadas por categorias que podem ser selecionadas para a janela atual. Se você já souber o nome correto da coluna, poderá alterar o agrupamento e colocar todas as opções em ordem alfabética.
Colocando As Opções Em Ordem Alfabética.
👉 Clique em Available Options, Group and Sort By, List
👉 Coloque as colunas conforme a imagem abaixo.
👉 Agora clique no botão Ok e veja como ficou a sua tela.
O que foi feito até agora foi somente o cadastro dos recursos que pretendemos utilizar. Nada foi ainda incorporado ao projeto, isso porque o Primavera entende que os recursos pertencem a empresa, e não ao projeto. Isso possibilita que o mesmo recurso possa ser utilizado em vários outros projetos. Dessa forma, podemos também fazer um outro controle sobre a utilização dos recursos pela empresa. Por exemplo, digamos que a empresa possua um recurso como um equipamento especial que tem um aluguel caro e esse equipamento precisa ser bem otimizado. Através de uma ferramenta no Primavera chamado de Nivelamento de Recursos, pode-se facilmente otimizar esse recurso.
💣 Esse tipo de cadastro também possui um grande perigo. Digamos que um outro usuário resolva utilizar o mesmo recurso que você em seu projeto. Até aí tudo bem. O problema estará se ele resolver alterar qualquer coisa no cadastro do recurso, como, por exemplo, o custo inicial do recurso. Se ele fizer isso, todas as alterações serão também refletidas no seu projeto. E o Primavera não dará nenhum tipo de aviso. Para evitar esse problema, o administrador do Primavera deverá criar restrições de uso na tela de cadastro de recursos.
Mais Sobre Isso
Comments